Theo báo cáo tại hội nghị, Ủy ban Bầu cử xã Trà Đốc đã được thành lập sớm, đúng quy định với 17 thành viên do đồng chí Phan Duy Hưng - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã làm Chủ tịch Ủy ban Bầu cử. Việc thành lập Ủy ban Bầu cử xã được thực hiện trước thời hạn luật định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác chỉ đạo, điều hành cuộc bầu cử trên địa bàn. Thời gian qua, Ủy ban Bầu cử xã đã ban hành 20 văn bản chỉ đạo, hướng dẫn triển khai công tác bầu cử; đồng thời thành lập 9 ban bầu cử tương ứng với 9 thôn trên địa bàn xã. Công tác phối hợp cập nhật, công khai các văn bản liên quan đến bầu cử trên Cổng thông tin điện tử của xã được thực hiện kịp thời, góp phần bảo đảm tính công khai, minh bạch. Thực hiện lịch trình bầu cử, đến nay xã Trà Đốc đã hoàn thành 4/15 nhiệm vụ lớn theo kế hoạch; 11 nhiệm vụ còn lại đang được triển khai đảm bảo tiến độ. Hội nghị hiệp thương lần thứ nhất đã được Ủy ban MTTQ Việt Nam xã tổ chức đúng quy định. Theo phương án dự kiến, số lượng đại biểu HĐND xã nhiệm kỳ 2026-2031 được bầu là 20 đại biểu; cơ cấu, thành phần người ứng cử bảo đảm tỷ lệ hợp lý về nữ, người ngoài Đảng, người trẻ tuổi và đại biểu là người dân tộc thiểu số.

       Công tác tuyên truyền bầu cử được xã chú trọng triển khai với nhiều hình thức đa dạng như tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh, cổng thông tin điện tử, cổ động trực quan và tổ chức các hoạt động tìm hiểu pháp luật về bầu cử. Qua nắm bắt dư luận, cán bộ, đảng viên và nhân dân trên địa bàn xã bày tỏ sự đồng thuận, tin tưởng và đánh giá cao sự chủ động, nghiêm túc trong công tác chuẩn bị bầu cử của địa phương. Tại hội nghị, các đại biểu cũng đã tham gia thảo luận sôi nổi, đồng thời trình bày, trao đổi về một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình chuẩn bị công tác bầu cử như việc rà soát danh sách cử tri tại các thôn còn phân tán, điều kiện cơ sở vật chất tại một số khu vực bỏ phiếu chưa đồng bộ. Trên cơ sở đó, lãnh đạo xã và Ủy ban Bầu cử xã đã tiếp thu các ý kiến, đề ra giải pháp tháo gỡ, yêu cầu các ban, ngành liên quan tăng cường phối hợp, kịp thời hỗ trợ cơ sở nhằm bảo đảm tiến độ và chất lượng công tác chuẩn bị bầu cử theo kế hoạch. Hội nghị cũng xác định rõ các nhiệm vụ trọng tâm từ nay đến trước Tết Nguyên Đán và sau Tết, trong đó tập trung hoàn thành việc thành lập các Tổ bầu cử, lập và niêm yết danh sách cử tri, tiếp nhận hồ sơ ứng cử, đẩy mạnh tuyên truyền và chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ ngày bầu cử. Công tác bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội tiếp tục được lực lượng Công an và Quân sự xã chủ động xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện.

      Kết luận hội nghị, lãnh đạo xã yêu cầu các ban, ngành, đoàn thể và các thôn tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ, triển khai đầy đủ các nhiệm vụ theo đúng tiến độ, bảo đảm cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND xã Trà Đốc nhiệm kỳ 2026-2031 diễn ra dân chủ, đúng luật, an toàn và thành công.