Ngay từ sớm, công tác lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện bầu cử trên địa bàn xã đã được cấp ủy, chính quyền địa phương quan tâm triển khai đồng bộ, nghiêm túc. Đảng ủy xã Trà Đốc đã ban hành Kế hoạch số 57-KH/ĐU ngày 25/11/2025 về thực hiện công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031; đồng thời thành lập Ban Chỉ đạo bầu cử gồm 18 thành viên do đồng chí Bí thư Đảng ủy xã làm Trưởng ban, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên phụ trách từng lĩnh vực, địa bàn nhằm bảo đảm công tác chỉ đạo được thống nhất và hiệu quả.

Trên cơ sở đó, Ủy ban bầu cử xã Trà Đốc cũng đã ban hành 21 văn bản chỉ đạo, hướng dẫn và tổ chức triển khai các nhiệm vụ liên quan đến cuộc bầu cử; đồng thời thành lập các tổ công tác chuyên trách gồm: tổ tuyên truyền, tổ giải quyết khiếu nại tố cáo, tổ nghiệp vụ – tổng hợp, tổ bảo đảm an ninh trật tự và tổ hậu cần. Việc phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận đã góp phần giúp các công việc chuẩn bị bầu cử được triển khai khoa học, đúng tiến độ theo quy định của Luật Bầu cử. Hệ thống tổ chức phục vụ bầu cử trên địa bàn xã đã được kiện toàn đầy đủ. Ủy ban bầu cử xã Trà Đốc được thành lập với 17 thành viên do đồng chí Phan Duy Hưng – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã làm Chủ tịch Ủy ban bầu cử. Theo quy định, xã Trà Đốc có 09 đơn vị bầu cử và 09 khu vực bỏ phiếu. Hội đồng nhân dân xã nhiệm kỳ 2026 – 2031 dự kiến bầu 20 đại biểu. Qua quá trình hiệp thương, đến ngày 12/2/2026, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã đã hoàn thành Hội nghị hiệp thương lần thứ ba, thống nhất lập danh sách chính thức 31 người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã nhiệm kỳ 2026 – 2031. Trong đó có 13 nữ ứng cử viên, 16 người dưới 40 tuổi, 4 người ngoài Đảng và 14 đại biểu tái cử, bảo đảm cơ cấu hợp lý, đại diện cho các tầng lớp nhân dân trong xã.

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của công tác bầu cử là lập và niêm yết danh sách cử tri. Thực hiện hướng dẫn của cấp trên, UBND xã Trà Đốc đã phối hợp với lực lượng công an triển khai lập danh sách cử tri trên hệ thống phần mềm chuyên dụng. Đến ngày 03/02/2026, xã đã hoàn thành việc niêm yết danh sách cử tri tại trụ sở UBND xã và 09 khu vực bỏ phiếu để nhân dân kiểm tra, giám sát theo quy định. Tổng số cử tri được niêm yết tham gia bầu cử là 6.361 cử tri.

Song song với đó, công tác tuyên truyền được địa phương đặc biệt chú trọng nhằm giúp cán bộ, đảng viên và nhân dân hiểu rõ ý nghĩa, tầm quan trọng của cuộc bầu cử. UBND xã đã ban hành kế hoạch tuyên truyền, chỉ đạo triển khai nhiều hình thức phong phú như: tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh xã, đăng tải thông tin trên cổng thông tin điện tử, trang mạng xã hội, tổ chức xe tuyên truyền lưu động, treo băng rôn, pa-nô, áp phích tại các khu dân cư và khu vực bỏ phiếu. Ngoài ra, xã còn tổ chức cuộc thi trực tuyến tìm hiểu Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân nhằm tạo sự lan tỏa rộng rãi trong nhân dân.

Nhờ làm tốt công tác tuyên truyền, đến nay, không khí hướng về ngày bầu cử tại các thôn, nóc trên địa bàn xã diễn ra sôi nổi. Bà con đồng bào vùng cao Trà Đốc bày tỏ sự tin tưởng vào sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, tích cực tìm hiểu thông tin về các ứng cử viên và chuẩn bị tham gia thực hiện quyền và nghĩa vụ công dân của mình.

Cùng với công tác tuyên truyền, xã Trà Đốc cũng chú trọng bảo đảm an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội trong suốt quá trình chuẩn bị và tổ chức bầu cử. Công an xã và Ban Chỉ huy Quân sự xã đã xây dựng kế hoạch bảo đảm an ninh trật tự tại các khu vực bỏ phiếu, sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh. Đến nay, tình hình an ninh trật tự trên địa bàn xã được giữ vững, không xảy ra vụ việc phức tạp ảnh hưởng đến công tác bầu cử.

Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất cho ngày bầu cử cũng được triển khai chu đáo. Ủy ban bầu cử xã đã in phiếu bầu cử đại biểu HĐND xã theo đúng quy định; tiếp nhận và cấp phát con dấu cho các Ban bầu cử và Tổ bầu cử; chuẩn bị đầy đủ nội quy phòng bỏ phiếu, thẻ cử tri, văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết phục vụ công tác bầu cử. Các tài liệu, vật dụng đã được bàn giao đầy đủ cho 09 tổ bầu cử, bảo đảm phục vụ tốt cho ngày bầu cử.

Bên cạnh đó, các nhiệm vụ theo lịch trình bầu cử cũng được triển khai đúng tiến độ. Trong tổng số 15 nhiệm vụ theo kế hoạch, đến nay xã đã hoàn thành 12 nhiệm vụ và đang tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ còn lại để bảo đảm hoàn tất trước ngày bầu cử. Các tổ bầu cử thường xuyên thông báo cho cử tri về thời gian, địa điểm và quy trình bỏ phiếu để mọi người chủ động tham gia đầy đủ.

Những ngày này, tại các khu dân cư trên địa bàn xã Trà Đốc, công tác chỉnh trang khu vực bỏ phiếu, vệ sinh môi trường, trang trí cờ, băng rôn, khẩu hiệu đang được các địa phương tích cực triển khai. Không khí chuẩn bị cho ngày bầu cử diễn ra khẩn trương, thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của cả hệ thống chính trị và nhân dân trong xã.

Với sự chuẩn bị chu đáo, nghiêm túc và đồng bộ từ công tác tổ chức, tuyên truyền, bảo đảm an ninh trật tự đến cơ sở vật chất phục vụ bầu cử, xã Trà Đốc tin tưởng rằng Ngày bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031 vào ngày 15/3 này sẽ diễn ra thành công tốt đẹp, thực sự trở thành ngày hội của toàn dân, góp phần xây dựng chính quyền ngày càng vững mạnh, đáp ứng niềm tin và kỳ vọng của nhân dân.