Tại hội nghị, đơn vị thi công đã giới thiệu nhiệm vụ, nội dung, phạm vi, khối lượng, mục tiêu, quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất; trình bày lịch đo đạc tại từng thôn; hướng dẫn người dân chuẩn bị giấy tờ cần thiết như căn cước công dân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có, phát quang ranh giới, cử người có mặt tại thực địa, ký bản mô tả ranh giới và đăng ký đất đai. Theo kế hoạch, khối lượng thực hiện gồm đo đạc thành lập bản đồ địa chính trên diện tích 1.266,59 ha; kê khai đăng ký đất đai 9.442 hồ sơ; xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính với 15.532 thửa đất.Công tác triển khai thực hiện tại 8 thôn, chia 3 đợt cuốn chiếu.

 Hội nghị cũng thảo luận, giải đáp vướng mắc, thu các biểu mẫu và thống nhất phân công, điều kiện phối hợp thực hiện; Phổ biến chủ trương, nội dung và phạm vi nhiệm vụ; thống nhất lịch đo đạc chi tiết tại từng thôn, tổ đo phụ trách; tiếp nhận số hộ, số thửa ước tính và danh sách người dân đăng ký dẫn đạc; đồng thời thống nhất cơ chế phối hợp, phân công trách nhiệm giữa đơn vị thi công, UBND xã và các thôn. Công tác tổ chức đo đạc ngoại nghiệp dự kiến theo 3 đợt, từ ngày 12/9 đến ngày 15/11/2026.

          Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Châu Minh Ninh, Phó Chủ tịch UBND xã, đề nghị các bộ phận chuyên môn, các thôn và đơn vị thi công chủ động phối hợp, thực hiện đầy đủ các nội dung đã thống nhất, triển khai công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai nhanh chóng, hiệu quả.